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ESTRUCTURA VICEPRESIDENCIA ADMINITRATIVA PROVINCIA YUCATAN

PROPUESTA  DE GABRIEL GONGORA BIACHI

VICEPRESIDENTE ADMINISTRATIVO: LUIS FERNANDO CARRILLO BEAUJEAN  

 

Ser digno de confianza

 

Nuestro fundador crece como persona en el ambiente militar. Allí conoce el “espíritu de cuerpo”, que no es más que el ambiente solidario que anima a todos integrantes a actuar con base en los mismos propósitos e intereses comunes. Una “patrulla”, en el ambiente militar es una agrupación de soldados destinada a cumplir una misión de reconocimiento o de combate. Juntos, unidos. Conscientes de que unos dependen de otros. Así, al organizar el naciente movimiento scout, Lord B.P. concibe que una patrulla scout debe tener esa misma fortaleza: trabajar en equipo.

En la patrulla scout, todos dependen de todos. No se debe permitir divisio nes. De hacerlo, el propósito y las tareas encomendadas fracasarían. Y es la expe riencia del guía (respaldada por su scouter) la que ayuda a los integrantes de la patrulla a salir adelante. Confían en el guía. Y el guía confía en ellos. Todos son dignos de confianza. Y todos confían en sus amigos. Y a pesar de que los odios y las ambiciones puedan surgir, aquellos que son dignos de confianza resolverán los pleitos y las emociones perversas por el bien de la patrulla. Y el fuerte yuda al débil, como verdaderos hermanos. Con esta reflexión presento el plan de trabajo que mi patrulla ha elaborado para conducir los destinos de los próximos años de la Provincia yucatán. Hermosa combinación de juventud y experiencia, con lo mejor de los de antes y de los que nos seguirán. Con metas claras, ideas y convicciones firmes, y pensando en los demás. Sin enarbolar unión para provocar división. Sin clasificar ni denostar; antes bien, aceptándonos como somos, ya que al prometer cumplir la Ley Scout, somos dignos de confianza.

Son diez desafíos que vislumbramos como prioritarios para 2021, año de la “nueva libertad”. Así, con restricciones y necesidades específicas y novedosas, debemos afrontar los retos de la nueva normalidad, grupo por grupo. Nos basamos en la realidad objetiva, sin pesimismos, pero sin falsos optimismos; con metas y acciones que permitan evitar, en lo posible, problemas administrativos, pero que, por otro lado, permitan a las niñas, niños y jóvenes seguir viviendo y disfrutando del escultismo.

Estamos atentos a sus recomendaciones en  el coreo  Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.

Siempre Listo para Servir
Gabriel Góngora Biachi
“Lince Solitario”

 

Basados en los compromisos presentados como parte de la propuesta de Gabriel Gongora Biachi para la Presidencia de la Provicia Yucatán de la ASMAC, a continuación se presenta la Estructura de la Vicepresidencia Administrativa:

 

COMISIONADA DE ADMINISTRACIÓN

KARLA VANESSA BELLAVISTA CORDOVA

 Atención a la membresía (Colaborador)

  • Hacer las recomendaciones necesarias a las observaciones en las visitas a los grupos y las herramientas de evaluación que para tal fin determine la Dirección Ejecutiva Nacional.
  • Realizar un informe semestral con las observaciones a las herramientas de evaluación desarrolladas por los grupos.
  • Atender diligentemente las solicitudes realizadas por los Jefes de Grupo.
  • Coordinar el registro a la Asociación de los miembros de la Provincia, recibiendo las credenciales que la Oficina Nacional envía, y entregándolas puntualmente a los Jefes de Grupo para que éstos, a su vez, las hagan llegar a los miembros de la Asociación identificados en ellas.
  • Realizar un informe semestral con las observaciones a las herramientas de evaluación desarrolladas por los grupos.
  • Notificar, a las personas involucradas, sobre los acuerdos del Consejo de Provincia y/o Comisión Ejecutiva cuando así se disponga.
  • Dar seguimiento del cumplimiento de los acuerdos tomados por el Consejo de Provincia y/o Comisión Ejecutiva, e informar sobre el estado que guardan.
  • Coordinar el registro a la Asociación de los miembros de la Provincia, recibiendo las credenciales que la Oficina Nacional envía, y entregándolas puntualmente a los Jefes de Grupo para que éstos, a su vez, las hagan llegar a los miembros de la Asociación identificados en ellas.
  • Mantener actualizados los archivos y controles relativos a registro de miembros, reconocimientos y todos aquellos datos que sean necesarios para integrar bases de datos.
  • Dar seguimiento a las quejas y procesos generados en la Provincia conforme a los Ordenamientos.
  • Difusión a la membresía de la Provincia la correcta aplicación de los Ordenamientos.
  • Gestionar los recursos necesarios con empresas, personas, asociaciones, centros de capacitación o escuelas, para motivar a los adultos voluntarios de la Provincia.
  • Promover la entrega de medallas, reconocimientos, certificados y agradecimientos relacionados con el trabajo y desempeño de los miembros de la Provincia.
  • Recibir copia y llevar el control de la entrega de documentos de los grupos, tales como: actas de elección de cargos, actas del Consejo de Grupo, informes financieros, etcétera.
  • Responsabilizarse del archivo general de la Provincia, su cuidado, actualización y, cuando la autoridad lo requiera, ponerlo a su disposición. Su resguardo debe llevarse a cabo en el domicilio oficial de la Provincia.
  • Ayudar al Presidente de Provincia a que sean cumplidas fielmente las obligaciones laborales, de seguridad social, prestaciones, convenios y demás requisitos legales en caso de tener empleados asalariados.

 

 

Administrador de Casa Scout (Colaborador)

  • Apoyo en las actividades administrativas relacionadas con Casa Scout

Secretario (Colaborador)

  • Para cada sesión del Consejo elaborará la lista de asistencia, tomando en cuenta para el establecimiento de quórum y la cantidad de votos con las que se cuenta para dicha sesión

  

Proyectos Sociales (Colaborador)

  • Presentar a la Comisión Ejecutiva de Provincia, proyectos de actividades que permitan un acercamiento con la comunidad y que propicien el desarrollo del Movimiento Scout
  • Encargado del desarrollo y mantenimiento de la página web de la provincia
  • Encargado de la actualización y manejo de redes sociales de la provincia
  • Gestionar los conflictos de los adultos de la Provincia a través de técnicas de negociación y los valores del escultismo.
  • Informar y proponer a la Comisión Ejecutiva de Provincia la aplicación de las medidas disciplinarias que el Reglamento contemple en el caso de transgresión de los Ordenamientos.
  • Documentar todos los conflictos generados en la Provincia así como sus resoluciones, también los resueltos por el nivel Grupo.
  • Mantener un tablero de control con el estatus de los casos vigentes de conflicto activos en el nivel Provincia y los del nivel grupo de los que tenga conocimiento.

Administrador del Sitio (Colaborador)

  • Encargado del desarrollo y mantenimiento de la página web de la provincia

Community Manager (Colaborador)

  • Encargado de la actualización y manejo de redes sociales de la provincia

Comunicación Intergrupal (Colaborador)

  • Gestionar los conflictos de los adultos de la Provincia a través de técnicas de negociación y los valores del escultismo.
  • Informar y proponer a la Comisión Ejecutiva de Provincia la aplicación de las medidas disciplinarias que el Reglamento contemple en el caso de transgresión de los Ordenamientos.
  • Documentar todos los conflictos generados en la Provincia así como sus resoluciones, también los resueltos por el nivel Grupo.
  • Mantener un tablero de control con el estatus de los casos vigentes de conflicto activos en el nivel Provincia y los del nivel grupo de los que tenga conocimiento.

Relaciones Publicas y procuración de fondos (Colaborador)

  • Desarrollar un plan que cubra las áreas de vinculación institucional, participación juvenil y procuración de recursos.
  • Buscar y establecer vínculos con las autoridades civiles, organizaciones sociales, empresariales y comunitarias, para lograr un acercamiento con la comunidad y se propicie el crecimiento y posicionamiento del Movimiento Scout en el territorio de la Provincia.
  • Presentar a la Comisión Ejecutiva de Provincia, proyectos de actividades que permitan un acercamiento con la comunidad y que propicien el desarrollo del Movimiento Scout

 

Infraestructura y Logística  (Colaborador)

  • Realizar acciones tendientes al mantenimiento, preservación y buen uso de los bienes muebles e inmuebles de la Provincia.
  • Colaborar con la Comisión Ejecutiva de Provincia para la adquisición de elementos materiales necesarios para el cumplimiento de sus funciones.
  • Apoyar las acciones de organización de eventos de Provincia y para las delegaciones locales que participan en eventos internacionales.
  • Participar en la organización de las actividades de la Provincia en lo que a manejo de fondos y bienes se refiere. Cerciorarse que el dinero cobrado de las actividades de Provincia sea debidamente manejado, depositado en la cuenta bancaria a nombre de la Asociación de Scouts de México, A.C. y que esté a disposición de ella, de acuerdo con el control interno establecido.
  • Establecer sistemas de control interno de la administración de la Provincia y sus órganos, como manejo de fondos, equipo y mobiliario, y vigilar que se cumpla con el mismo.
  • Coordinar la logística de los eventos de Provincia
  • Mantener un directorio de contactos y lugares que faciliten la realización de eventos.

 

Tesorería.(Colaborador)

  • Mantener actualizada la contabilidad de la Provincia.
  • Presentar al Consejo de Provincia los estados financieros, sus notas y demás informes relativos al Movimiento y situación de fondos y bienes, en tiempo y forma.
  • Mantener bajo la más estricta responsabilidad la comprobación, declaraciones, documentos, libros, registros y copias de estados financieros, guardándolos en el domicilio oficial de la Provincia, y poniéndolos a disposición de las autoridades scouts competentes.
  • Vigilar que se apliquen las políticas para manejo de recursos económicos fijados por la Dirección Ejecutiva Nacional a todos los niveles de la Provincia.
  • Coadyuvar con el Tesorero Nacional, la Dirección Ejecutiva Nacional y la Comisión de Vigilancia en todo lo necesario para el buen control e información sobre fondos y bienes de la Asociación en poder de la Provincia y sus órganos.
  • Encabezar la organización de las campañas financieras y participar en las mismas.

 

COMISIONADO DE GESTION

CARLOS MOLINA

COMISIONADO DE CRECIMIENTO

ORLANDO  FRANCO

Atención a la Membresia Foranea.(Colaborador)

LEONARDO GUTIERREZ

  • Actividades mencionadas para el comisionado de atención a la membresía aplicado a grupos foráneos

 

COMISIONADA DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS

ERIKA RUVALCABA

  • Funciones mencionadas en el manual de operación nivel provincia, así como en los ordenamientos:

ü  Política Nacional sobre Bullying 2020

ü  Política Nacional de diversidad e Inclusión

ü  Política Nacional A Salvo del Peligro

ü  Política Nacional contra el Hostigamiento o acoso sexual

ü  Manual Operativo Centros de Acopio

ü  Manual Scout de Primeros Auxilios

ü  Guía de los Equipos Scout de Emergencias

ü  Acciones Humanitarias

 

(Colaborador)

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